Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Kantoorbediende
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Kantoorbediende die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen onze HR-afdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens, het beheren van documenten en het assisteren bij wervings- en selectieprocessen. Je werkt nauw samen met HR-managers en andere teamleden om een soepele en efficiënte werking van de afdeling te waarborgen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-gerelateerde zaken en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een nauwkeurige werkhouding en een proactieve instelling. Ervaring met HR-software en kennis van arbeidsrecht zijn een pré. Als HR Kantoorbediende draag je bij aan een positieve werkomgeving en ondersteun je het team bij het realiseren van de HR-doelstellingen van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en bijhouden van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken.
- Voorbereiden en verwerken van contracten en andere HR-documenten.
- Coördineren van afspraken en vergaderingen binnen de HR-afdeling.
- Bijhouden van verlof- en verzuimadministratie.
- Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en evenementen.
- Zorgen voor een correcte archivering van documenten.
- Communiceren met externe partijen zoals uitzendbureaus en opleidingsinstituten.
- Assisteren bij salarisadministratie en andere administratieve taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur HR of administratie.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen HR is een pré.
- Goede kennis van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met HR-software en Microsoft Office.
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Basiskennis van arbeidsrecht is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met HR-administratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u bekend met HR-software? Zo ja, welke?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om deadlines te halen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem binnen een team hebt opgelost?
- Hoe gaat u om met vragen van medewerkers die u niet direct kunt beantwoorden?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een goede HR-ondersteuning?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in arbeidsrecht?
